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[问答] « 我就要出去玩 » 俱乐部公约

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发表于 2009-3-21 04:07:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  • 缘起,目的,原则,宗旨,性质
缘起:为了更好的为大家提供互动交流和活动的平台空间,让活动进行的更有条不紊,更有组织性,经过前几次活动的经验累积,总结这其中存在的问题,我们提议有必要成立我们大家的俱乐部,为以后开展活动的建立基础,让活动的开展进行的更有意义。

目的:集合不同兴趣的活动爱好者,加强大家之间的交流和沟通,结朋识友,为大家提供一个和谐,互助的俱乐部环境,能够让大家在俱乐部的活动中体会到集体的快乐,让我们的海外生活变得多彩多姿一些。

原则:参加自愿、退会自由、经费自理、安全自负。

性质:俱乐部不收取任何会员费,组织活动的费用采取AA制,我们搞活动就是抛开旅行社的束缚,用我们的激情进行集体活动!通过网站作为会员之间的交流平台,我们参加活动的时候可以用网名进行交流!这个是为参与活动的人员之间的交流基础。如果你愿意加入,我想你也应该愿意让大家熟悉你和了解你!

宗旨:互动,互助,互爱

二.活动和服务
1、定期或者不定期的举行如登山、攀岩、溯溪、越野、露营、野炊、漂流、定向、探洞、、远足、自助结伴等。
2、网球、羽毛球、乒乓球、游泳、溜冰等体育运动和比赛。
3、户外运动知识讲座、医疗急救知识讲座、野外营养食品配餐讲座、聚会、聚餐、郊游、音乐、影片欣赏和社交活动等。
4、举办会员联谊会、交流会、主题派对等活动。
5、活动参加者本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。
6、在活动中如发生事前难以预料的及不可抗拒的自然灾害等造成的人身伤亡事故,俱乐部及管理者不承担任何法律责任,但俱乐部将充分考虑每次活动的安全性,采取适当的安全防护措施,对于活动中因个人因素和不可抗自然因素造成的事故和伤害,俱乐部不负法律、经济和医疗责任,我们建议会员购买相关的保险。
7、在未经俱乐部管理委员会许可的情况下,其他任何会员或非会员不得以【我就要出去玩】俱乐部的名义组织和计划各类活动。否则,由此引起的所有法律后果,将由当事人自负。
8、提倡俱乐部会员独立向俱乐部发出活动提议,俱乐部根据其时间、地点、人群要求,帮助组织活动,协调相关人员并提供技术支持。

三.会员制模式:
俱乐部建立会员制,以一定数量规模的会员为基础,以会员的自身优势及爱好为前提,合理配置,优化组合开展各项专业性、主题性的户外活动,分层次分类型为会员提供有区别性的服务,与会员建立紧密型联系,加强本会凝聚力和归属感,产生发散式互动效果。
四.会员权利:
1.活动发起权;即俱乐部会员可独立向俱乐部发出活动提议,俱乐部根据其时间、地点、人群要求,帮助组织活动并提供技术支持;

·活动发起者原则

  第一条:俱乐部成员发布的活动计划和由其发起的户外活动属个人倡议行为,俱乐
部仅起着信息交流的功能,协助结队出游,俱乐部与活动之间是协助与被协助的关系。
  第二条:活动前,活动发起人者应制订活动计划,并予以公布,采取公开报名的原
则,任何会员均可提出活动计划。
  第三条:活动发起者所制订的活动计划应包括:活动概述、行程安排、所需装备、
费用预算、注意事项、责任声明、报名方法(可跟帖或给发起者发信)、报名截止时间
等,若有人数限制,请在计划中讲明。报名截止后,活动开始前,发起者需与所有报名
人员取得联系以确定。
第四条:活动中,发起者负责协调带队联络,处理突发事件,但活动性质仍属于自
由结合、自愿参加,责任自负,风险自担。

2.会员参加俱乐部组织的户外活动;免费参加户外运动知识培训、安全培训、进行线路咨询;
3.对俱乐部工作有建议权和批评权;
4.参加俱乐部定期、不定期提供的AA制线路活动
5.提前得到俱乐部的各项活动通知。有免费获得俱乐部提供的相关咨询及信息的权利;
6.会员参加俱乐部活动或自行出游时,俱乐部为会员提供的部分个人装备的租赁或免费服务;
7.会员欲购置户外装备,俱乐部可免费提供指导;
8.会员有自由退会的权利;

·参加者原则

  第一条:活动参加者本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。
  第二条:活动参加者应服从发起者的指挥,认真做好发起者分配的公共工作,注意
安全,杜绝危险事故的苗头,如果不服从发起者安排,即表示自动退出该次活动。
  第三条:活动参加者应自备野外个人装备。
  第四条:活动中的全部费用实行AA制原则,每个人都可以参加,每个人都需要承担
自己的活动费用,所有公共费用每个人都要平摊。
  第五条:严格遵守出发时间规定,不得迟到。个人的原因迟到,表明主动放弃参加
此次活动。
  第六条:为了活动安全,鼓励大家参加全程活动,个人安全个人负责。如果因为个
人原因半途加入或半途退出,也请分摊本次活动的平均承担的费用。参与者对于活动的
费用有监督权。活动中装备损坏需要按价赔偿。如无明确责任人,则作为活动费用计入
中的费用中。
第七条:参与人有维护俱乐部的利益、荣誉与形象的义务。
第八条:会员有遵守俱乐部各项规定的义务,有为俱乐部装备清洗,购置等事宜工作的义务,有发展和发扬俱乐部文化的义务。

. 会员义务:
1. 不得向俱乐部隐瞒会员已有的不适合参加户外活动基本要求的身体隐患。
2. 积极参加俱乐部活动,不做有损俱乐部利益的事。
3. 遵守俱乐部的户外活动安全纪律。
4. 注重环保,爱护生态环境,保护野生动物。
5. 参加俱乐部活动时,必须购买保险;发扬互助互爱的团队精神,积极为其他会员所遇困难提供力所能及的帮助;爱护俱乐部提供的各种公用装备。
6. 为改进和发展俱乐部工作提出意见和建议。
7. 会员联系方式和地址改变时,及时通知俱乐部。

六.俱乐部活动的权利:

1. 有权取消不符合俱乐部规定的会员资格。
2. 若遇恶劣天气等突发的事件,俱乐部有权根据情况,适当调整活动时间(同时退还会员活动费用)

七.俱乐部活动部的义务:

1. 每一条新的线路的推出,俱乐部都将组织专门人员进行全程实地考察,以使活动能够顺利进行。
2. 俱乐部将为每次活动配备专门的领队,
3. 当会员身体不适合某项活动时,俱乐部将劝阻其不参加。
4. 每次活动代理为会员办理一次性相关保险。
5. 当活动发生变化时应提前通知参加活动的每一个会员。

八.会员分类:
1. 基础会员:
1)遵守当地国家法律和社会规范,有热爱自然,保护自然的意识。
2)年龄须大于18岁,身心健康,体力充沛并对自身安全能负完全责任,素质特别好则年龄可适当放宽。
3)有正常的心态及良好的心理素质。
4)性格开朗,活动时,严格服从指挥,有团队精神。
5)身体健康,无不适应户外运动的疾病。

2.荣誉会员:
能在政策、经营、宣传影响上给予俱乐部极大支持或为俱乐部做出突出贡献的人士。由俱乐部诚邀加入,免费赠送一年制会员卡。

3.专业会员:
热爱团队,品格好,参加过十次以上俱乐部组织的活动,具备丰富的户外运动知识、技能、经验、体能和应变能力。有能力在俱乐部开展的活动中承担活动策划、组织活动、讲座培训、勘探线路等工作。由俱乐部严格审核后批准加入。专业会员加入俱乐部,在参与工作的活动时享受补贴,在参与工作以外的活动享受特别价或免费参加。

九.入会程序:

1.提出口头申请,阅读并认可俱乐部章程后填写一份入会调查情况表,并签署入会声明一份。
2.符合入会条件的,交纳入会费或提供其他入会费要求依据。
3.领取会员卡,即成为俱乐部会员。

十.会员管理:
1.对会员根据不同分类建立会员档案资料库,对会员个人资料保密(如需公开请声明)。
A、根据其体能、经验、年龄和个人需求分为探险类、休闲类、综合类。
B、根据其特长和爱好分为探险、摄影、交友、登山、野营、山地车类等。
2.根据会员要求以电话、电子邮件、主题活动等形式形成与会员的长期、稳定联系。
3.认真倾听并记录会员意见、建议。
4.及时根据会员要求提供力所能及的服务。
5.做好会员年检工作,对有严重违法行为、严重违反俱乐部安全规定、严重缺乏团队精神、故意损害俱乐部声誉或利益的行为之一的,俱乐部将取消其会员及参加活动资格。

十一.活动规则:
1.每次活动由两名领队负责,其余领队协助其安排工作。
2.参加活动者须在指定的时间到达指定的地点集合(特殊情况由领队掌握适当推迟出发时间)。
3.活动人员名单以点名登记为准,由领队点完名即为本次活动的开始。
4.安全第一,活动中队员须对自身安全负完全责任,听从领队指挥,不能超越前面领队或滞后于后面的领队。
5.活动中需中途离队者一定要告知领队,以免造成丢失队员的假象。
6.活动中,队员必须配合领队的协调工作,否则领队可劝其离队。
7.中途离队者,须先结清个人本次活动的相关费用。
8.活动结束以清点完人数为准,点完名即可自行解散。
9.活动中要树立环保意识,不可降解的废弃物,(例如塑料袋等)请随身带走,以免污染山林及水源环境,爱护当地自然资源及人文景观。
10.注意防火和用火。
11.注意维护本队声誉及团队形象,应处理好与当地居民的关系。

十三.活动须知:

一、自助活动及费用:
1.户外活动有诸多不可预知因素,不同活动的地理环境、强度、技术难度、危险度各不相同,请根据自己的体力、经验和装备状况选择参加适当强度和危险度的活动。
2.在活动期间发生的相关预交的费用,根据对应的情况,由俱乐部理财人员提前与会员进行沟通,在队伍集合出发之前先预交活动预算费用,等待活动结束,采取多退少补的原则。活动中的其它全部费用由报名者AA平摊,由俱乐部理财专员负责安排。
3.俱乐部活动经费的筹集及使用
  一、来源和筹集
                 ① 活动余额。
    ② 户外店以及其他组织,个人的赞助。
    ③ 参与赛事团体获奖奖品和奖金。
    ④ 个人自愿捐助。  
  二、管理和支出
              ① 公用户外野营、登山、攀岩装备的更新,折旧和维护。
    ② 俱乐部日常的交通、通讯费用的基本支出。
    ③ 定期的举行户外知识及相关主题讲座,培训费用。
    ④ 每年全体会员参加的联谊费用和赛事费用。
    ⑤ 网站服务器托管及日常维护费用。
    ⑥ 活动线路开发费用。
    ⑦ 俱乐部宣传费用。
    ⑧ 奖励有较大贡献及热心俱乐部工作并有突出成绩的会员。
    ⑨ 俱乐部可持续发展的其他费用。
        
⑩ 全部财务收支,必须坚持艰苦创业、勤俭办事、经济公开、量入为出等原则。


二、安全责任及保险:
1.选择参加活动,即表明报名者经过合理判断,同意自行承担户外活动中的所有风险,包括利用交通工具及其他第三方设施的风险;活动中如发生致伤(包括滑、摔、晒、冻及其他自然及人为因素导致的受伤)、毒虫(蛇)咬、落石、车祸等,个人应自负其责或向造成损害的直接当事人索赔;俱乐部所收取的组织领队费不包括任何为报名者之人身安全提供保证所必需的对价,报名者确认自己理解并同意本俱乐部不对因前述风险所导致的报名者损失负任何责任。
2.每次活动报名时,报名者须及时提供真实姓名和身份证号码,俱乐部为报名者办理短期意外伤害保险,对于活动中可能出现的意外事故,属于不可预知或即使预知也无法避免的安全事故,报名者应当向投保的保险公司进行索赔,本俱乐部、领队不为此承担责任;如因报名者个人不遵守活动规定或带队要求,或活动场地的安全规定,自行其是而造成事故(包括环保事故),除自负其责之外,还应对因此给他人所造成的损失负责。
3.任何情况下事故发生时,俱乐部和带队人员、队员都应尽最大努力减少事故造成的损失。

十四.领队及队员:

1.领队是每次活动的领导者。活动中,领队负责组织、协调、带队、联络等工作。领队对活动中出现的各种情况有临时决定的权利。
2.每个队员(活动报名者)都应对自己的安全负责。队员可以对活动提出合理化建议,并在活动过程中相互协作,服从领队指挥,促使活动顺利进行。队员参加活动时应当量力而行。会员如因隐瞒自身健康状况而造成的损失由自己负责。
3.活动过程中,队员不得单独行动,不得酗酒,如违反造成不良后果时,自负其责。


十五.俱乐部组织结构

理事会:总策划,公关部,领队部,财务部,秘书处,摄影部,游戏策划部,设备管理部

总策划:整体协调,主要负责策划

职责:定期或者不定期提供或提出活动信息,以供会员参考。

公关部:负责安全和联络,负责组织和联系会员

领队部:负责路线前期勘察,负责信息收集

财务部:负责每次活动的经费处理

秘书处:负责撰写官方活动总结日记,收集反馈意见及投诉

摄影部:负责活动摄影记录

游戏策划部:负责活动游戏策划

设备管理部:负责活动相关设备的准备,收集以及租赁等

俱乐部管理

1、俱乐部实行集体领导,最高权利属于会员代表大会。最高执行权利属于本俱乐部理事会。本俱乐部理事会由元老会员组成。

2、理事会各位理事具体分工为设备管理,宣传,会员管理,对外联系等等,将随着本俱乐部的不断成长而完善。

3、本俱乐部会长只是本俱乐部活动的联系人,理事会集体决议的代言人,起到各位理事之间联系,召集会议,协调各个部门活动的作用。

4、本俱乐部元老会员等级的提升由本俱乐部会长按照会员等级管理制度负责,并报请理事会同意。

5、理事会有责任不断完善本俱乐部各项管理制度。

6、对于对本会有突出贡献的本会会员可以直接提升等级。

俱乐部成员无条件遵守本俱乐部公约。
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发表于 2009-3-21 22:18:36 | 显示全部楼层
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发表于 2009-3-28 14:25:56 | 显示全部楼层
知道了
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发表于 2009-3-30 09:01:40 | 显示全部楼层
好长哦!!呵呵
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发表于 2009-4-1 19:05:26 | 显示全部楼层
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发表于 2009-4-10 10:09:05 | 显示全部楼层
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发表于 2009-4-13 17:57:49 | 显示全部楼层
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发表于 2009-4-22 08:29:24 | 显示全部楼层
累得。。。扑通。。。
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发表于 2009-4-27 23:21:56 | 显示全部楼层
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发表于 2009-4-30 15:05:04 | 显示全部楼层
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发表于 2009-5-1 00:23:12 | 显示全部楼层
怎么报不了名?
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发表于 2009-5-1 23:38:35 | 显示全部楼层
?????
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发表于 2009-5-1 23:40:08 | 显示全部楼层
我是菜鸟。。。。
具体什么活动???????
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发表于 2009-5-6 17:43:28 | 显示全部楼层
真好! 丰富大家的业余生活O(∩_∩)O哈哈~
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 楼主| 发表于 2009-5-6 17:56:58 | 显示全部楼层
félix: 真好! 丰富大家的业余生活O(∩_∩)O哈哈~
恩, 新版稳定下来我们就想方法正式号召爱好活动的朋友加入这个俱乐部
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